Общее собрание акционеров – это комплексное мероприятие, которое состоит из ряда действий, которые необходимо совершить Обществу и его уполномоченным органам.
Статьей 15.23.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров.
Чтобы не пропустить важные действия при подготовке к проведению собрания, целесообразно составлять план-график проведения собрания.
Составлять план-график можно как в бумажном, так и в электронном виде.
При составлении плана-графика собрания в электронном виде можно использовать самые простые программные продукты. Например, входящий в состав Microsoft Office Microsoft Excel.
В ячейки Excel можно добавлять дату необходимого события, от которой рассчитывать другие даты согласно требованиям законодательства.
Расчеты с использованием Excel позволят избежать арифметических ошибок при подсчете сроков, а также помогут избежать формальных нарушений законодательства, вызванных пропуском установленных сроков.
Кроме того , автоматизированную форму расчетов можно использовать при планировании иных корпоративных процедур, например, заседаний Совета директоров, Правления. При необходимости можно добавлять этапы, менять сроки событий в соответствии с изменениями законодательства.
Образец плана-графика созыва ГОСА мдоступен для сохранения по ссылке:
